Главная »  Продукты > АИС «Кадровый аудит»

Одним из важных условий успешной деятельности компании является наличие чётко выстроенной кадровой политики и грамотного ведения кадрового менеджмента, которым зачастую уделяется недостаточное внимание. Случается, что данные факторы управления вообще не берутся в расчёт при принятии решений, влияющих на увеличение численности персонала или наделении сотрудников дополнительными обязанностями. Помочь разобраться в том, как обстоят дела в этой сфере, призван кадровый аудит.

Проведение независимой комплексной оценки системы управления кадрами, существующих в ней процедур, стандартов, технологий взаимодействия позволит проанализировать: должностные обязанности и регламенты сотрудников организации, структуру подразделений, взаимодействие подразделений с другими подразделениями и организациями, кадровый потенциал.

Результаты такой оценки помогут выявить возможные проблемы в ведении кадровой политики и кадрового менеджмента, снижающие эффективность деятельности организации. Меры по оптимизации кадровой политики предполагают разработку унифицированных конкретных требований к персоналу (численность, квалификация, необходимая для решения поставленных задач), а в этой области вполне разумно использовать средства автоматизации оценки деятельности сотрудников.

Своевременное проведение кадрового аудита и последующая автоматизация системы сбора информации о деятельности сотрудников позволяют грамотно выстраивать взаимоотношения с кадрами, оптимизировать бизнес-процессы за счёт определения оптимальной численности и квалификации персонала, необходимых для решения поставленных задач.

АО «Эволента» предлагает комплексное решение по проведению независимой оценки эффективности существующей системы управления персоналом, оценки соответствия кадрового потенциала целям и задачам организации с последующим внедрением автоматизированной информационной системы – АИС «Кадровый аудит».

АИС «Кадровый аудит» - это система, предназначенная для оптимизации процесса сбора данных о профессиональной деятельности сотрудников, подготовки аналитических отчётов, оценки качественных и количественных показателей участия персонала компании в её бизнес-процессах.

Основные цели, достигаемые при использовании АИС «Кадровый аудит»

АИС «Кадровый аудит» позволяет:

  • проводить анкетирование сотрудников в полуавтоматическом режиме на предмет участия в бизнес-процессах компании с указанием затраченного времени,
  • проводить мониторинг деятельности сотрудников и соответствующих временных издержек,
  • выявлять проблемные зоны, связанные с нерациональным распределением обязанностей между сотрудниками, нехваткой/переизбытком штата сотрудников, низкой компетенцией или малым опытом работы для решения определённых задач,
  • повысить производительность труда сотрудников за счёт рационального распределения задач и времени на их выполнение.
  • Функциональные возможности

  • анкетирование сотрудников по заданной форме, включающей сведения о бизнес процессах с указанием времени, затраченного на выполнение,
  • добавление, удаление анкет сотрудников,
  • конфигурирование параметров анкетирования сотрудников,
  • структурированное накопление вносимых сведений при проведении опроса через систему анкетирования,
  • осуществление формально-логического контроля значений, вводимых сотрудниками,
  • мониторинг текущего состояния анкет сотрудников,
  • оценка участия сотрудников в бизнес-процессах согласно заранее определенным критериям качества с возможностью комментирования записей в анкетах сотрудников,
  • формирование отчетных материалов по количеству и соотношению издержек (трудовых, временных) при выполнении бизнес процессов в разрезе: бизнес процесс, сотрудник, структурное подразделение, организация,
  • распределение прав доступа с учетом функциональных ролей пользователей системы: Сотрудник, Руководитель, Администратор, Методолог,
  • осуществление экспорта аналитических отчётов, сформированных в АИС «Кадровый аудит» в MS Excel,
  • ежедневное резервное копирование всех данных, находящихся в системе, для обеспечения надежного хранения сведений организации.
  • АО «Эволента» совместно с Высшей школой экономики провела функционально-кадровый аудит в Самарской, Вологодской и Тульской областях. По итогам экспертизы были сформированы аналитические отчёты, содержащие предложения по оптимизации бизнес-процессов в органах исполнительной власти соответствующих субъектов РФ.

    Данные материалы были положены в основу базы знаний АИС «Кадровый аудит», что позволило органам исполнительной власти получить в своё распоряжение эффективное средство автоматизации процесса сбора данных о профессиональной деятельности сотрудников, максимально учитывающее происходящие в них административно-управленческим процессы.

    Наши партнеры