Система автоматизации процесса выдачи и контроля за электронными цифровыми подписями (ЭЦП) и машиночитаемыми доверенностями (МЧД)

Особенности и возможности продукта

Процессы автоматизации:

• Подача заявки на получение ЭЦП и МЧД ответственным лицом;
• Согласование получения уполномоченными лицами;
• Передача данных в Удостоверяющий центр для изготовления ЭЦП и МЧД;
• Получение ЭЦП и МЧД, передача в подразделение компании, ответственное за установку на рабочее место сотрудника;
• Контроль кадровых изменений (переводы, увольнение);
• Процедура перевыпуска, отзыва МЧД и ЭЦП;

Результаты автоматизации:

• Контроль за выданными МЧД и ЭЦП со стороны всех участников процесса и службы Информационной безопасности (ИБ)
• Исключение других способов получение ЭЦП и МЧД, работа только в системе.
• Исключение бумажного документооборота, а при необходимости наличия бумажных документов, их подлинность можно проверить, отсканировав QR-код и получить короткую выписку по документу из системы (по примеру работы системы Меркурий, Честный знак).
• Интеграция с системами:
• кадрового учета. Позволит отследить перевод / увольнение сотрудника и своевременно выполнить отзыв ЭЦП и МЧД. Автоматически проводить аудит выданных ЭЦП со списком работающих сотрудников;
• удостоверяющими центрами. Запросы на получение ЭЦП и ответы выполняются через систему, что исключит вероятность ошибок в случае ручной передачи данных.
• Хранение всех выданных ЭЦП и МЧД в одном месте (репозитарий). Оперативный доступ к актуальным версиям. Обеспечение информационной безопасности хранения и доступа.
• Формирование реестров и отчетности в различных разрезах данных.