Разрабатываем комплексный набор настраиваемых решений для автоматизации деятельности сотрудников организатора при подготовке и проведения мероприятий в части регистрации, аккредитации и электронного взаимодействия с участниками мероприятия.

Наша команда готова обеспечить процесс массовой предварительной регистрации участников мероприятия, проведения массовых рассылок, формирования отчетов. Поможем сделать визуальное представление мероприятия не только красивым, но и функциональным.

Предлагаем проведение мероприятия с участием свыше 100 докладчиков на базе информационной системы «EvoEvent».

Описание процесса оказание услуги по запуску информационной системы «EvoEvent»

  1. Формирование проектного офиса и выбора каналов связи.
  2. Определение набора настраиваемых решений. Формирование необходимых доработок и дополнений.
  3. Согласование и пописание договора.
  4. Установка информационной системы на сервере.
  5. Наполнение информационной системы информацией о мероприятии, работая из публичной части продукта.
  6. Доработка структуры информационной системы в зависимости от мероприятия.
  7. Настройка шаблонов для рассылок сообщений.
  8. Публикация мобильного приложения под мероприятие.
  9. Тестирование логики работы и интерфейса информационной системы.
  10. Организация доступа для регистрации участников.
  11. Техническая поддержка информационной системы на всем периоде проведения мероприятия.

Особенности услуги


Подготовка к проведению конференции

  1. Быстрый запуск сайта с описанием мероприятия.
  2. Формирование раздела с архивом прошедших мероприятий.

Качественная техническая организация

ИС EvoEvent предоставляет для организаторов мероприятий следующие возможности:

  • Мобильное приложение участника мероприятия (Android, iOS) с offline-работой.
  • Печать бейджа участника с помощью терминала.
  • Проведение онлайн-голосования в рамках доклада.
  • Подготовка и модерирование вопросов участников к спикеру в рамках доклада.
  • Регистрация участников мероприятия.
  • Интеграция трансляции мероприятия на портал от внешнего провайдера.
  • Информирование участников мероприятия через email, SMS и PUSH.
  • Формирования отчетов по мероприятию в любой момент времени.

Процесс оказания услуги

1
Подать заявку
2
Получить консультацию
3
Предоставить пакет документов
4
Заключить договор
5
Осуществить разработку и внедрение решения

Получить консультацию

Отправьте заявку и с вами свяжется специалист для детального консультирования